各大專院校中有許多校務、學務相關的系統，以往這些系統也大部分都走電子簽核，由於開發這些系統的廠商並不是專業的流程系統廠商，常無法符合學校在流程功能上的要求，使得最後還是以人工方式進行簽核。在導入SmartEdu後，未來學校可將所有的外部系統（無論是JSP、ASP 甚至是 FrontPage ）介接到SmartEdu上，使學校所有文件表單都可電子化，解決大專院校在校區幅員廣大及跨校區的簽核文件傳遞的問題。